电教培训一如何使用金山在线文档共同编辑

如何使用金山在线文档共同编辑

一、介绍金山在线文档的基本概念和特点：

金山在线文档是一种基于云计算的协作办公工具，可以实现多人同时编辑同一个文档。

教师可以通过金山在线文档共同编辑功能，方便地与家长沟通，填写各种表格，快速完成学校发布的任务，也能与同事合作编写教案、备课资料等。

二、注册和登录金山在线文档账号：

1.手机打开小程序金山在线文档，可以用微信注册登录。

2.在浏览器中打开金山在线文档官网，点击注册按钮进行账号注册，也可以微信扫描同步登录。

3.根据提示填写相关信息，并设置密码。

4.注册完成后，使用注册的账号和密码登录金山在线文档。

三、创建新的文档并设置权限：

登录后，点击页面上方的“新建”按钮，选择需要创建的文档类型（如文字文档、表格等）。

输入文档名称和描述，并设置相关权限（如是否允许他人编辑、是否公开分享等）。

创建完成后，可以邀请其他教师共同编辑该文档。

四、邀请他人加入文档编辑：

在金山在线文档中，点击右上角的“分享”按钮，复制生成的链接或通过转发微信群等方式发送给需要邀请的教师。

被邀请的教师通过链接登录金山在线文档，即可看到共享的文档并进行编辑。

五、实时查看他人的编辑内容：

在金山在线文档中，可以看到当前正在编辑文档的所有用户列表。

教师可以选择切换到不同的编辑者视图，实时查看他人的编辑内容，并进行交流和讨论。

六、注意事项：

当多个家长或者教师同时编辑同一个文档时，金山在线文档会自动进行同步修改，确保各个版本之间的一致性。

部分苹果手机用户在登录金山在线文档时有可能打不开转发的文档，需要提前在苹果手机上打开金山文档的小程序，再尝试打开文档。